Was kostet Digitalisierung für KMU wirklich?

Was kostet Digitalisierung wirklich?

Das ist die Frage, die fast jedes Gespraech beginnt – und die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Aber das ist keine Ausweichung, sondern die Grundlage fuer eine sinnvolle Planung.

Die wichtigste Unterscheidung zuerst

Es gibt einen grossen Unterschied zwischen Standard-Software mit monatlichen Lizenzkosten und einer individuellen Web-Applikation, die einmalig entwickelt wird. Beide Ansaetze haben ihre Berechtigung – aber voellig unterschiedliche Kostenstrukturen.

Standard-Software: niedrige Einstiegskosten, aber laufende Kosten pro Monat oder Nutzer. Ueber mehrere Jahre summiert sich das schnell.

Individuelle Entwicklung: hoehere Einmalkosten, danach nur noch Wartung und Weiterentwicklung nach Bedarf. Keine Lizenzkosten, keine Abhaengigkeit vom Anbieter.

Was kostet eine einfache Web-Applikation?

Fuer eine ueberschaubare Anwendung – etwa ein digitales Auftragsformular mit Datenbankanbindung, automatischen E-Mails und einer einfachen Uebersicht – sollten Sie mit 3.000 bis 8.000 Euro rechnen.

Komplexere Systeme mit mehreren Modulen, Benutzerrollen, Schnittstellen zu bestehenden Systemen oder einer mobilen Fahrer-App bewegen sich eher im Bereich 10.000 bis 30.000 Euro – je nach Umfang.

Was beeinflusst den Preis?

Folgende Faktoren haben den groessten Einfluss auf die Kosten:

• Anzahl der Benutzerrollen und Zugriffsrechte
• Schnittstellen zu bestehenden Systemen (ERP, Buchhaltung, etc.)
• Offline-Faehigkeit oder mobile Nutzung
• PDF-Generierung, automatische E-Mails, Benachrichtigungen
• Komplexitaet der Datenbankstruktur

Was kostet Sie der Status quo?

Rechnen Sie einmal durch: Wie viele Stunden pro Woche verbringen Ihre Mitarbeiter mit manuellen Uebertragungen, Telefonaten wegen fehlender Informationen oder dem Suchen in Excel-Listen? Multiplizieren Sie das mit dem Stundensatz – und Sie haben die laufenden Kosten des aktuellen Zustands.

Oft amortisiert sich eine individuelle Loesung innerhalb von 12 bis 24 Monaten.

Mein Ansatz

Ich erstelle keine Angebote ins Blaue. Vor jedem Projekt steht ein Gespraech, in dem wir gemeinsam herausfinden, was wirklich gebraucht wird – nicht mehr, aber auch nicht weniger. So entstehen Loesungen, die im Alltag funktionieren und deren Kosten von Anfang an transparent sind.