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6 Echte Lösungen – heute im Einsatz

Echte Lösungen – heute im Einsatz, entwickelt für einen mittelständischen Agrarbetrieb in Mittelfranken. Produktiv im täglichen Gebrauch. Weitere Problemlösungen sind in der Entwicklung.

Digitale Tourenplanung mit Fahrer-App

Disposition per Drag & Drop, Live-Karte und Fahrer-App. Kein Papier mehr im LKW – die Fahrer sehen ihren Plan direkt auf dem Handy.
Abfrage USt-ID

Umsatzsteuer-ID Validierung Geschäftspartner, Lieferanten mit Prüfhistorie.
Maschinenvermietung

Übersichtliche Verwaltung von Leihmaschinen mit direkter Anbindung an vorhandene Kundendaten.
Wasserstandsanzeige – Preisaufschläge

Pegelstände abfragen – Preise automatisch berechnen.
Hofliste – Wiegen am Standort

Erst- und Zweitgewicht erfassen, Netto automatisch berechnen. Für Einkauf, Verkauf und Ernte – mit Anbindung an bestehende Kunden- und Artikeldaten.
Probenverwaltung – Ernte

Proben aus der Ernte zuordnen, aufbewahren und Laborergebnisse aus dem ERP anzeigen.

Digitale Tourenplanung mit Fahrer-App

Ausgangslage. Die Tourenplanung lief über Excel-Listen und Telefonzettel. Disponenten brauchten morgens viel Zeit, Fahrer riefen wegen Unklarheiten an.

Umsetzung. Eine Webanwendung mit Drag-and-Drop-Planung, Live-Karte und Anbindung an das bestehende ERP. Eine zusätzliche Fahrer-App auf dem iPad zeigt jedem Fahrer die Tour mit allen Lieferdetails – live aktualisiert.

Effekt. Wesentliche Arbeitserleichterung und Dokumentation, keine Zettelwirtschaft.

Eingesetzt: Ruby on Rails 8, Hotwire, Leaflet, Firebird-Anbindung an LANDWEHR L3

Automatische Validierung von EU-USt-IDs

Ausgangslage. EU-Umsatzsteuer-IDs müssen regelmäßig geprüft und dokumentiert werden – manuell ein lästiger Aufwand mit Risiko.

Umsetzung. Automatisierte Abfrage gegen das Bundeszentralamt für Steuern, lückenlose Prüfhistorie pro Geschäftspartner, Hinweis bei Auffälligkeiten.

Effekt. Etwa 170 EU-Geschäftspartner werden automatisch gegen das Bundeszentralamt für Steuern geprüft. Jede Prüfung ist dokumentiert und bei einer Steuerprüfung lückenlos belegbar.

Eingesetzt: Ruby on Rails, BZSt-API, automatisierte Jobs

Maschinenvermietung mit ERP-Anbindung

Ausgangslage. Verleih und Rückgabe von Maschinen wurden auf Zetteln dokumentiert. Kundendaten mussten manuell aus dem ERP gezogen werden.

Umsetzung. Eine schlanke Web-Anwendung mit direkter Kundensuche im bestehenden ERP, klarer Übersicht über Verfügbarkeit und Vermietungen, mit Belegen.

Effekt. Keine Excel-Liste mehr, keine telefonischen Doppelbuchungen. Der Disponent sieht alle Vermietungen auf einen Blick.

Eingesetzt: Ruby on Rails, Firebird-Anbindung, Kalenderübersicht

Pegelstand-Abfrage mit automatischer Preisberechnung

Ausgangslage. Bei niedrigem Grundwasserspiegel wirken sich Subventionen auf die Düngerpreise aus. Diese Berechnung manuell zu pflegen ist fehleranfällig und zeitraubend.

Umsetzung. Eine kleine Anwendung, die den Pegelstand bei Kaub automatisch abfragt und die Preisaufschläge nach den vorgegebenen Regeln berechnet. Tagesaktuell, ohne manuellen Eingriff.

Effekt. Erhebliche Arbeitseinsparungen, keine überflüssigen E-Mails.

Eingesetzt: Ruby on Rails, externe Pegel-API, regelbasierte Berechnung

Hofliste – Wiegen mit ERP-Anbindung

Ausgangslage. Wiegungen am Standort wurden auf Papier dokumentiert und später manuell ins System übertragen. Kunde, Artikel und LKW-Kennzeichen mussten jedes Mal nachgeschlagen werden – zeitraubend und fehleranfällig.

Umsetzung. Eine schlanke Web-Anwendung für den Waagenplatz. Kunde und Artikel werden direkt aus dem bestehenden ERP gewählt, LKW-Kennzeichen und Reinigungscheck erfasst. Erst- und Zweitgewicht werden nacheinander eingetragen, das Nettogewicht berechnet sich automatisch. Für Einkauf, Verkauf und Ernte.

Effekt. Wiegungen sind direkt digital erfasst, ohne Doppelarbeit. Offene Wiegungen sind auf einen Blick sichtbar.

Video folgt in Kürze

Eingesetzt: Ruby on Rails 8, Hotwire, Stimulus, LANDWEHR L3 über Firebird

Probenverwaltung mit Laborergebnissen

Ausgangslage. Bei der Ernte werden Proben gezogen und im Labor analysiert. Die Ergebnisse liegen im ERP – waren aber im Alltag umständlich aufzufinden.

Umsetzung. Eine übersichtliche Anwendung, in der jede Probe erfasst und einer Lieferung zugeordnet wird. Die Laborergebnisse werden direkt aus dem bestehenden ERP gelesen und pro Probe angezeigt.

Effekt. Alle Proben und Analyseergebnisse an einem Ort. Kein Suchen mehr in mehreren Systemen.

Video folgt in Kürze

Eingesetzt: Ruby on Rails, LANDWEHR L3 über Firebird

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